弊社では、保有個人データの開示等の請求に対応しております。下記にあります所定の書類をご準備のうえ、郵送にてご依頼ください。郵送以外のご請求は受け付けできませんのであらかじめご了承ください。
<請求の流れ>下記の書類一式(請求書式、本人確認書類、手数料)をご準備のうえ、下記宛にご送付ください。受領後、30日を目安として、弊社より回答を送付いたします。.
141-0021 東京都品川区上大崎2丁目13-17 目黒東急ビル6F
メルクセローノ株式会社 個人情報管理責任者
<準備書類>1.請求書式
ご本人に関する弊社の保有個人データにつき、下記項目の請求ができますので、それぞれに応じて所定の書面を記入してください。
2.本人確認書類
○ 請求者がご本人の場合
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、住民票、年金手帳等のいずれかのコピー
○ 請求者が代理人の場合
- 情報主体の本人確認書類
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、住民票または年金手帳のいずれかのコピー - 代理人の本人確認書類
運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、住民票または年金手帳のいずれかのコピー - 代理権確認のための書類
A) 任意代理人の場合は、ご本人の実印を押印済みの委任状及びご本人の実印の印鑑証明書。
B) 未成年者の保護者の場合は、戸籍謄本。親権者の場合には扶養家族(情報主体)を確認できる健康保険証のコピーでも可
C) 成年被後見人の場合は、登記事項証明書。
3.手数料
利用目的通知または開示の請求の場合は、手数料を徴収いたしますので、1回1人の請求毎に、1000円分の郵便切手を請求書類に同封してください。 なお、開示結果に関わらずご返金はいたしませんので、ご了承ください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご対応をいただけない場合は、開示等の求めに応じることができませんので、ご了承ください。
<回答について>○ 開示等の求めに対する回答方法
弊社は、請求いただいた方が指定する記載住所宛に、原則として請求書類一式を受領した後30日以内に、書面にて回答いたします。
○ 回答対象となるご請求について
以下に定める事項に該当した場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合も、その旨の回答を書面にて通知いたします。また、結果的に不開示となった場合についても所定の手数料をいただきますので、ご了承ください。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
個人情報取扱事業者(弊社)の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
請求書類に不備があった場合(所定の請求書に未記入があった場合、所定の書類が不足していた場合、手数料が不足していた場合)
<開示等請求に基づいて取得した個人情報の取扱い>請求に基づいて取得した個人情報は、請求対応に必要な範囲内で取扱うものとします。
提出書類は、弊社からの回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄いたします。